Chatten wie im Messenger —
nur aktenfest und verschwiegen.
Schluss mit E-Mail-Pingpong und WhatsApp auf dem Privathandy: Jede Akte hat ihren eigenen Chat mit drei Kanälen — Mandant, Kanzlei-Team und KI. Ende-zu-Ende-verschlüsselt über Ihren eigenen Server, jede Nachricht gehört zur Akte.
Rückfragen, Zwischenstände, ein schnelles „angekommen, danke“ — ohne förmliche E-Mail, ohne Messenger bei Dritten. Der Mandant chattet im Browser, auch am Handy, ohne Installation.
Das Team stimmt sich direkt in der Akte ab, mit @-Verweis auf die entscheidende Seite — für den Mandanten unsichtbar. Nichts versandet mehr in privaten Chats.
Die lokale KI kennt den Dokumentbestand, lädt Volltexte selbst nach und verweist klickbar aufs Dokument. Chattet der Mandant mit ihr, sieht sie nur Freigegebenes.
Sprachnachrichten werden auf Ihrem Server transkribiert — jede Nachricht ist als Text nachlesbar und durchsuchbar. Auch die KI nimmt gesprochene Fragen entgegen.
Mit @ verknüpfen Sie jedes Dokument der Akte direkt in der Nachricht, sogar mit Seitenangabe. Ein Klick öffnet die Stelle im Viewer — statt Anhänge hin- und herzuschicken.
Verlauf durchsuchen, als PDF exportieren — auf Wunsch direkt als Dokument in die Akte. Zurückgezogene Nachrichten hinterlassen eine sichtbare Spur; Verpasstes meldet eine E-Mail.
Vom Anruf zum Aktenvermerk — ohne Umweg
Mandant, Kanzlei-Team oder KI — jede Akte trennt die drei Gespräche sauber.
Nachricht tippen oder Sprachnachricht aufnehmen, Dokumente per @ verknüpfen, antworten und zitieren wie gewohnt.
Verlauf durchsuchbar, als PDF exportierbar, jede Aktion im fälschungssicheren Protokoll — belegbar statt verweht.
Häufige Fragen
Messenger auf dem Privathandy und offene E-Mail-Verläufe sind für Berufsgeheimnisträger heikel: Inhalte liegen bei Dritten, nichts ist der Akte zugeordnet, nichts ist belegbar. Der Akten-Chat läuft Ende-zu-Ende-verschlüsselt über Ihren eigenen Kanzlei-Server, jede Nachricht gehört zur Akte und steht im Zugriffsprotokoll.
Nur den Mandanten-Kanal seiner eigenen Akte. Der interne Kanzlei-Kanal bleibt unsichtbar, und der KI-Kanal ist für jeden Nutzer privat — chattet der Mandant mit der KI, greift sie ausschließlich auf die für ihn freigegebenen Dokumente zu.
Die lokale KI kennt den Dokumentbestand der Akte, lädt sich Volltexte selbst nach und zeigt jeden Arbeitsschritt offen an. Antworten verweisen klickbar auf die Dokumente; ein Klick öffnet die Stelle im Viewer. Auch Sprachfragen sind möglich — transkribiert auf dem eigenen Server.
Ja. Der Verlauf ist durchsuchbar und lässt sich als PDF exportieren — auf Wunsch direkt als Dokument in die Akte. Zurückgezogene Nachrichten hinterlassen eine sichtbare Spur, und jede Aktion steht im fälschungssicheren Zugriffsprotokoll.
Holen Sie die Mandanten-Kommunikation in die Akte.
30 Minuten, unverbindlich — der Akten-Chat live: Mandant, Team und KI in einem Fenster.