Schluss mit Unterlagen
per unverschlüsselter E-Mail.
Jede Akte ist ein verschlüsselter Datenraum: Mandanten werfen Unterlagen per Klick ein, Sie geben Dokumente gezielt frei — jeder Zugriff protokolliert. Und alles liegt in Ihrer Kanzlei, nicht in fremder Cloud.
Kein „bitte per Post", kein E-Mail-Anhang: Der Mandant zieht seine Unterlagen in die Akte — die KI benennt, sortiert und erschließt sie automatisch.
Jedes Dokument wird erst nach Ihrer Freigabe für Mandanten sichtbar — auf Wunsch zeitgesteuert. Interne Vermerke bleiben intern.
Wer wann was angesehen, geladen oder geändert hat, steht im manipulationssicheren Protokoll — auf Knopfdruck als Nachweis-PDF.
So läuft der Austausch
Einladung per E-Mail, Zugang erst nach unterschriebener Mandatsvereinbarung — direkt im Datenraum.
Sie fordern gezielt an („Personalausweis-Kopie", „Vertrag") — der Mandant sieht offene Punkte samt Frist und lädt direkt darauf hoch.
Freigaben, Unterschriften, Fragen zur Akte — alles an einem Ort, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, im Browser.
Häufige Fragen
Ein Mandanten-Datenraum ist ein verschlüsselter Bereich je Akte, in dem Kanzlei und Mandant Unterlagen sicher austauschen: Der Mandant lädt Dokumente selbst hoch, die Kanzlei gibt Dokumente gezielt frei, und jeder Zugriff wird manipulationssicher protokolliert. Bei Dein Datenraum läuft dieser Datenraum auf eigener Hardware in der Kanzlei.
Die Kanzlei legt in der Akte eine Anforderung an (z. B. Personalausweis-Kopie) — optional mit Frist und gezielter Person, die automatisch per E-Mail benachrichtigt wird. Der Mandant sieht die offenen Punkte in seiner Akte und lädt die Datei direkt darauf hoch; die KI benennt und sortiert sie automatisch.
Ja. Die Daten liegen Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf der Kanzlei-eigenen Appliance statt in fremder Cloud, Zugriffe sind rollenbasiert und hash-verkettet protokolliert, und der Nachweis lässt sich als PDF exportieren — Datenschutz by design nach Art. 25 DSGVO.
Ihr Mandant merkt den Unterschied. Ihre Haftung auch.
30 Minuten, unverbindlich — wir zeigen den Datenraum live, vom Einwurf bis zur Freigabe.